一般社団法人白珪社（以下「当社」といいます。）は、業務上使用する当社の社員、助成金応募団体関係者等の個人情報について、適切に管理することを社会的責務として、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
個人情報の保護に関する法令、規範等を遵守いたします。
当社が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、生年月日、住所、電話番号、ｅメールアドレス、勤務先、その他の記述により、特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）を個人情報保護の対象範囲とします。
当社が個人情報を収集する場合は、収集目的を明確にし、適法かつ公正な手段をもって収集し、利用及び提供については、収集目的の範囲内で利用及び提供させていただきます。
また、収集した個人情報は、ご本人の同意が無い限り、当社及び業務委託先以外の第三者に預託・提供することはありません。ただし、次に掲げる場合は、個人情報を提供することがあります。
（１） 法令に基づく場合
（２） 人の生命、身体又は財産の保護のために開示の必要があって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（５） 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
当社は、収集した個人情報を下記の目的のみに利用します。
（１） 公益活動又は非営利活動等に従事する団体等に対して、その活動を支援するための助成金支給の応募受付、及び助成金支給に係る審査等を行うため。
（２） 警察庁を退職した者の福利厚生を増進するための諸施策を遂行するため。
当社が収集した個人情報を、利用目的の遂行のために業務を委託する場合、当社が基準として定めた秘密保持契約を締結し、個人情報保護に万全を期します。
また、個人情報の取扱いに関して委託先を適正に管理・監督いたします。
収集した個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対する技術面及び組織面における合理的な安全対策を行い、予防措置及び是正措置を講じます。
ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除、開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。
当社は、個人情報の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び内部規程類を継続して改善します。
当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。
一般社団法人白珪社 事務局
〒102-0083 東京都千代田区麹町２-7-3 半蔵門ウッドフィールドビル２階
E-mail：info@hakukeisya.or.jp
制定日 2024年３月28日
一般社団法人白珪社
理事長 村井 温
