特定個人情報等の適正な
取扱いに関する基本方針

一般社団法人白珪社（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、助成金給付先及び役職員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置付け、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員、職員に周知し徹底を図ります。

１　特定個人情報等の適切な取扱い

当社が取り扱う助成金給付先及び役職員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

２　利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

（１） 役職員等に係る源泉徴収事務
（２） 上記（１）に付随して行う事務

３　安全管理措置に関する事項

（１） 当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、職員に特定個人情報を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員に対する必要かつ適切な監督を行います。

（２） 特定個人情報等の取扱いについて、助成金給付先及び役職員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４　関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

５　継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

6　お問い合わせ

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

【問い合わせ窓口】

一般社団法人白珪社　事務局
〒102-0083　東京都千代田区麹町２-7-3　半蔵門ウッドフィールドビル２階
E-mail：info@hakukeisya.or.jp